Support medewerker planvorming PO(+)

VACATURE   •   November 2022

Hou jij van een ondersteunende rol in een leuk en gezellig team? Ben jij organisatorisch én administratief onderlegd? Dan is de functie supportmedewerker planvorming PO(+) dé uitdaging voor jou!

Wat ga je doen?

Ken je die vacatureteksten waarin wordt gevraagd  naar een duizendpoot? Je bent van alle markten thuis, spin in het web, manusje van alles. Klinkt echt super cliché, dat weten we. We hebben  onwijs lang zitten nadenken, overleggen en discussiëren hoe we deze vacature aan jou kunnen verkopen. En we hebben ons best gedaan voor een passende functie titel én een wervende tekst waar je wel enthousiast van moet worden. Nou hier komt ie dan!

De afdeling planvorming PO (+), PO staat voor planmatig onderhoud, houdt zich bezig met het opzetten van de uitvoeringsplannen van onze planmatige onderhoudsprojecten. Met het toenemende aantal projecten hebben ze jouw ondersteuning hierbij hard nodig. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan hoofdzakelijk uit het bijhouden van de projectadministratie, ondersteuning in de projectplanning- en coördinatie hiervan.

Hoe ziet jouw dag eruit

  • Inkomende aanvragen vanuit de planvormer verwerken in ons CRM-systeem. Je voert deze in en hangt hier een projectnummer aan zodat het dossier kan worden aangemaakt en gevuld..
  • Als een nieuw project in ons systeem is aangemaakt is het nog geen opdracht. We gaan eerst inspecteren/inmeten, dit doet onze inspecteur. Voordat hij dit kan doen is het handig dat de bewoners op de hoogte zijn dat wij langskomen zodat zij niet de hond op ons afsturen als wij zomaar in de achtertuin binnenlopen. Deze nemen we eerst op (lees: inspecteren/inmeten). Dit doet onze inspecteur maar voordat hij dit kan doen is het handig dat de bewoners weten dat wij komen zodat ze niet de hond op ons afsturen als wij zomaar de achtertuin binnenlopen.. Jij, als support, stuurt deze bewoners van tevoren  een brief  zodat ze op de hoogte zijn van onze komst.
  • Ook al zijn de brieven nog zo duidelijk, bewoners vinden het soms ook gewoon even fijn om iemand te spreken van Willems. Soms met vragen, soms met een opmerking om even ergens op te letten. Jij krijgt deze bewoners aan de lijn dus is het belangrijk dat je goed weet over welk project ze bellen. Dit geef je uiteraard tijdig door aan de inspecteur of je andere collega’s van de afdeling.
  • Als de inspecteur zijn opname heeft gedaan komen hier verschillende rapporten van terug. Denk hierbij aan asbestinventarisaties, hechtproeven voor het schilderwerk, bereikbaarheidsmogelijkheden, aantal ramen- en deuren die vervangen moeten worden etc.
    Deze rapporten moeten uiteraard per project worden opgeslagen zodat de collega’s de juiste documenten kunnen raadplegen om  een correcte offerte te kunnen maken.
  • Hebben we de opdracht gekregen dan worden er herleidbaarheidsdocumenten gemaakt. Herleidbaarheidsdocumenten? Eenvoudig gezegd vertaal je de offertes naar duidelijke én uitvoerbare taal voor onze uitvoering, de buitendienst. Zonder duidelijke werkomschrijvingen staan ze misschien wel de verkeerde deuren te vervangen of staan ze alles roze te verven terwijl het blauw had moeten zijn.
  • Het administreren en archiveren van de lopende én afgeronde projecten voor de afdeling PO(+).
  • Opstellen van de agenda, organiseren en notuleren van de afdelingsvergaderingen.

Ben jij onze nieuwe collega?

Spreken deze werkzaamheden jou aan en zie jij het wel zitten deze taken op je te nemen.
Het team waarin je komt te werken bestaat uit leuke, gezellige en enthousiaste collega’s. Althans, dat zeggen ze over zichzelf. Kom gewoon eens een bak koffie/thee doen en oordeel zelf.

Veeleisend zijn we niet maar we hebben ook bij deze vacature weer wat “old skool”  competenties opgesomd:

  • Kennis en ervaring op mbo/hbo-niveau, bij voorkeur in de richting bouwkunde.
  • Kennis- en kunde van administratieve processen en automatiseringssystemen.
  • Communicatief sterk in woord en geschrift.
  • Zelfstandig, accuraat en betrouwbaar.
  • Stressbestendig en je kunt omgaan met tegenslag.
  • Én uiteraard ben je een teamplayer waarop het team kan bouwen.

Het belangrijkste is dat de werkzaamheden jou aanspreken, je werkzaam wilt zijn binnen een organisatie die groeit en jou dus ook deze groeimogelijkheden biedt.

Dit zijn wij

Willems is een familiebedrijf waarbij de kernwaarden betrokken, betrouwbaar en bekwaam belangrijk zijn. Onze missie is het ontzorgen van de klant, vanuit de hoogst mogelijke kwaliteitseisen, de grootst mogelijke zekerheid en met volledige transparantie. Resultaatgericht samenwerken staat bij ons hoog in het vaandel. Om opdrachtgevers een voorspelbare kwaliteit en daarmee vertrouwen te kunnen bieden, investeren wij voortdurend in onze mensen, organisatie en toekomstperspectief.

Uiteraard krijg je ook dagelijkse support van ons!
  • Een echt familiegevoel waar je onderdeel van wordt. De leukste parttimebaan die je ooit hebt gehad. Leuke, gezellige en vakbekwame collega’s die samenwerken en kennis
    delen belangrijk vinden. De vrijheid om jouw functie zo in te richten wat het beste voor jou en Willems werkt.

     

    Vanzelfsprekend hoort hier ook bij

  • Een bruto salarisindicatie van € 2.750,00 - € 3.400,00 per 4 weken o.b.v. fulltime. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
  • 25 vakantiedagen en 7 ADV dagen o.b.v. een fulltime werkweek. Hiervan kunnen 22 dagen zelf ingevuld worden, de overige dagen vallen tussen kerst en oud & nieuw.
  • Sporten met WIJ-fit
  • Een gezellige vrijdagmiddagborrel
  •  

    Enthousiast geworden?
    Wacht niet langer en neem contact op met Alex van Dam, Talentscout, door een mail te sturen met jouw cv en motivatie naar avandam@willemsvgo.nl

Is dit jouw droombaan?
Voor meer informatie neem je contact op met Alex.
Of verstuur direct je sollicitatie!
010 - 426 74 74
SOLLICITEER